Assistant Administratif (CDD)

A propos du Département des Affaires Etrangères et du Commerce Extérieur (DFAT)

Le rôle du Ministère des Affaires Etrangères et du Commerce Extérieur (DFAT) est de promouvoir les intérêts de l’Australie et des Australiens à l’étranger. Ceci implique de renforcer la sécurité de l’Australie, d’accroître la prospérité de l’Australie, de délivrer un programme d’aide internationale efficace et de haute qualité ainsi que d’aider les voyageurs et ressortissants Australiens à l’étranger.

Le Ministère (DFAT) fournit au gouvernement australien des conseils et avis en matière de politique étrangère, de commerce extérieur et de développement. DFAT travaille également avec d’autres agences gouvernementales australiennes afin d’assurer la coordination de la poursuite des intérêts internationaux, régionaux et bilatéraux de l’Australie.

A propos du Consulat Général d’Australie à Nouméa

Le Consulat Général d’Australie à Nouméa est la représentation diplomatique australienne officielle en Nouvelle-Calédonie. Le Consulat Général est accrédité auprès des autorités françaises pour représenter les intérêts australiens en Nouvelle-Calédonie, en Polynésie française, à Wallis et Futuna et auprès du siège de la Communauté du Pacifique (CPS) à Nouméa. 

Fiche de poste

• Coordination des travaux, réparations et de la maintenance du parc immobilier du Consulat Général d’Australie et supervision des travailleurs et sous-traitants ;
• Gestion des immobilisations, de l’inventaire, et des bases de données dans SAP ;
• Coordination d’achats non complexes et études de marché ;
• Soutien à la gestion financière en particulier la gestion des règlements ;
• Taches liées à la réception (accueil clientèle, demandes de renseignements et courrier) ;
• Soutien au Directeur Administratif et Financier (SAO) avec le Manuel d’Auto Evaluation (SAM) ;
• Gestion financière ;
• Soutien à l’équipe de la diplomatie publique avec les travaux de recherche ;
• Soutien pendant les représentations officielles ;
• Coordinateur HSE, avec une concentration sur les points liés au parc immobilier en coordination avec le SAO (y compris pour l’étude annuelle des risques HSE) ;
• Traduction de documents ; et correspondance en anglais et en français ;
• Autres taches en fonction des besoins.

Conditions générales et critères de sélection

• Maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) et expérience dans un environnement de travail bilingue ;
• Diplôme ou certificat en comptabilité et/ou gestion immobilière ;
• Expérience en comptabilité et/ou gestion immobilière ;
• Compétences certaines en matière d’outils informatiques (expérience avec le progiciel SAP serait un avantage) ;
• Capacité à travailler au sein d’une petite équipe;
• Compétences organisationnelles, flexibilité et esprit d’initiative;
• Permis B